Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, si forniscono le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato attraverso il portale AI VDA.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Regione autonoma Valle d'Aosta/Vallée d'Aoste, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Piazza Deffeyes n. 1, 11100 Aosta, contattabile all'indirizzo PEC segretario_generale@pec.regione.vda.it.
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati è raggiungibile all'indirizzo PEC privacy@pec.regione.vda.it, per i titolari di casella di posta elettronica certificata, oppure all'indirizzo privacy@regione.vda.it, indicando nell'oggetto "All'attenzione del DPO della Regione autonoma Valle d'Aosta/Vallée d'Aoste".
Quali dati sono trattati
Attraverso il portale sono trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati ricevuti dal gestore di identità al momento dell'accesso con SPID o con Carta d'identità elettronica, utilizzati per creare e riconoscere l'account: identificativo dell'utenza, nome, cognome e indirizzo di posta elettronica. Per gli accessi con Carta d'identità elettronica l'indirizzo di posta elettronica è richiesto direttamente all'utente, non essendo reso disponibile dal gestore.
Dati conferiti compilando il questionario di registrazione: cognome, nome, codice fiscale, data e luogo di nascita, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC, cittadinanza, residenza e domicilio, titolo di studio, iscrizione al centro per l'impiego, condizione occupazionale ed eventuali ulteriori condizioni fra cui la condizione di disabilità.
Dati generati dall'utilizzo della piattaforma: registrazioni degli accessi, attività svolte, stato di completamento dei singoli contenuti e tempi di visione dei materiali video, necessari a determinare il completamento dei percorsi.
Attestati di partecipazione rilasciati al termine dei percorsi, contenenti nome, cognome, denominazione del corso, data di completamento e durata.
Contenuto delle richieste inoltrate tramite il modulo di assistenza.
Perché i dati sono trattati e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire l'accesso al portale e l'account dell'utente | Art. 6, par. 1, lett. e: esecuzione di un compito di interesse pubblico, sulla base degli atti regionali di programmazione e approvazione del progetto |
| Erogare i percorsi formativi, determinare il completamento delle attività e rilasciare l'attestato | Art. 6, par. 1, lett. e |
| Monitorare e rendicontare gli interventi cofinanziati, alimentando il sistema informativo regionale e il Sistema informativo unitario delle politiche del lavoro | Art. 6, par. 1, lett. c ed e; Regolamenti (UE) 2021/1060 e 2021/1057; art. 13 del d.lgs. 150/2015 |
| Rilevare le condizioni di svantaggio dei partecipanti ai fini degli indicatori di programma | Art. 9, par. 2, lett. g, in combinato disposto con l'art. 2-sexies del d.lgs. 196/2003 |
| Fornire assistenza agli utenti | Art. 6, par. 1, lett. e |
| Garantire la sicurezza della piattaforma e la tracciabilità degli accessi | Art. 6, par. 1, lett. c ed e |
Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione è necessario per l'iscrizione ai percorsi formativi e per il rispetto degli obblighi di monitoraggio degli interventi cofinanziati. Il mancato conferimento impedisce il perfezionamento dell'iscrizione e quindi la partecipazione ai corsi. La consultazione delle pagine pubbliche del portale e del catalogo non richiede invece alcun conferimento.
A chi sono comunicati i dati
I dati sono trattati dal personale regionale autorizzato e possono essere comunicati ai soggetti di seguito indicati.
EasyGov Solutions S.r.l., nominata responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento per la realizzazione e la gestione del portale, e i sub-responsabili da essa designati previa autorizzazione del titolare per le attività di sviluppo, gestione applicativa e infrastruttura.
INVA S.p.A., responsabile del trattamento limitatamente ai trattamenti connessi ai sistemi informativi regionali di destinazione dei dati di monitoraggio. INVA S.p.A. non tratta i dati gestiti attraverso il portale.
Le strutture regionali e i soggetti competenti per l'alimentazione del Sistema informativo unitario delle politiche del lavoro, nei termini descritti nell'informativa relativa ai progetti cofinanziati resa in sede di compilazione del questionario, alla quale si rinvia.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta rivolta al titolare.
Trasferimenti fuori dall'Unione europea
I video dei corsi sono ospitati da Vimeo.com, Inc., società con sede negli Stati Uniti. La riproduzione dei contenuti comporta il trasferimento dell'indirizzo IP del dispositivo verso gli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ai sensi dell'art. 45 del Regolamento, in quanto il fornitore aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework. Il lettore video è configurato in modo da escludere il tracciamento della sessione e l'installazione di cookie di profilazione.
Al di fuori di quanto indicato non sono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Cookie
I cookie utilizzati dal portale, tutti di natura tecnica, sono descritti nella cookie policy, alla quale si rinvia. Le condizioni di utilizzo dei contenuti e i relativi diritti sono indicati nelle note legali.
Per quanto tempo i dati sono conservati
| Categoria di dati | Termine di conservazione |
|---|---|
| Dati conferiti per il monitoraggio degli interventi cofinanziati | Per il periodo previsto dagli obblighi di conservazione documentale del Programma, ai sensi dell'art. 82 del reg. (UE) 2021/1060 |
| Account e dati di profilo | Per la durata del progetto e comunque non oltre dodici mesi dalla sua conclusione |
| Account mai utilizzati per l'accesso ai corsi | Ventiquattro mesi dalla creazione, decorsi i quali sono cancellati |
| Dati di completamento delle attività e attestati rilasciati | Quanto la documentazione di progetto, per consentire all'interessato di ottenere nuovamente il proprio attestato |
| Registrazioni tecniche degli accessi | Dodici mesi |
| Richieste inoltrate tramite il modulo di assistenza | Ventiquattro mesi dalla conclusione della richiesta |
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento, e in particolare il diritto di accedere ai propri dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, di chiederne la limitazione e di opporsi al trattamento nei casi previsti.
Le istanze vanno rivolte al responsabile della protezione dei dati, agli indirizzi indicati in questa informativa. Per agevolare l'utente è disponibile anche il modulo di assistenza del portale, attraverso il quale la richiesta viene trasmessa al titolare; il termine per il riscontro decorre comunque dalla ricezione della richiesta.
Si avverte che la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati necessari al monitoraggio degli interventi cofinanziati può comportare l'impossibilità di mantenere l'iscrizione ai percorsi e il venir meno del relativo riconoscimento.
Reclamo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.
Processi decisionali automatizzati
Il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 del Regolamento. La rilevazione automatica del completamento delle attività e il conseguente rilascio dell'attestato costituiscono una funzione tecnica della piattaforma.
Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata a seguito di modifiche del servizio o del quadro normativo. La versione vigente è sempre pubblicata sul portale.